TnU-Platform KBO

Een actief leer-, werk- en uitwisselplatform voor iedereen die bezig is rond interne controle, organisatiebeheersing, -ontwikkeling en kwaliteitsmanagement.

Doelstellingen:

• Elkaar treffen, ontmoeten en netwerken
• Uitwisselen, leren van elkaar en elkaar inspireren
• Vanuit de praktijk nieuwe inzichten verwerven en deskundigheid opbouwen
• Kennis en vaardigheden vergroten om veranderingsprocessen te faciliteren
• Kennis, informatie, expertise, ervaringen, documenten, instrumenten, resultaten en praktijken delen en uitwisselen met collega’s van andere besturen
• Samenwerken met collega’s van andere besturen rond concrete thema’s, opdrachten en/of projecten om tot bruikbare resultaten en methodieken te komen
• Reflecteren over voorbeeldmateriaal en casussen van collega’s uit andere besturen en de collega’s ook gebruiken als klankbord – presenteren, reflecteren en bespreken van elkaars casussen, praktijken en problematieken
• Nadenken over de positionering en invulling van de (staf)functies KBO in organisaties
• Maken van vergelijkende analyses en onderzoeken met de deelnemende besturen
• Creëren van een dynamiek waarbij men elkaar weet te motiveren, te inspireren, en vooral, te ondersteunen en te begeleiden

Thema’s

• Interne controle, organisatiebeheersing, -ontwikkeling en kwaliteitsmanagement
• Kwaliteit van zorg-, hulp- en dienstverlening (zorg-, hulp- en dienstverleningsconcepten, kwaliteitsdoelstellingen en – normen, enz. …)
• Beleids- & beheerscyclus (meerjarenplanning): beleidsplanning, – uitvoering, – evaluatie en – monitoring
  Integratietrajecten gemeente & OCMW
• Fusietrajecten en regionale samenwerkingen
• Aspecten van organisatieverandering: managen van verandering, coachend leidinggeven, proces-, project- en doelstellingenbeheer, monitoring, risicobeheer, …
• Plaats, rol, competenties en functie-inhoud (takenpakket) van kwaliteitscoördinatoren, staf-, beleids- en/of projectmedewerkers en iedereen die aangeduid en/of vrijgesteld is om rond interne controle, organisatiebeheersing, -ontwikkeling en kwaliteit te werken (= (staf)functies KBO)
• Actuele thema’s en casussen van deelnemers en/of procesbegeleiders

Werkwijze

Elke sessie bestaat uit een afwisseling van werkvormen:

• Plenaire sessies met presentaties en bespreking van actualiteit, praktijken, casussen, aanpakken, methodieken, concepten en resultaten
• Sessies in kleine(re) groepen rond thema’s of topics die in gevarieerde werkgroepformules uitgewerkt worden tot een concreet en bruikbaar resultaat
• Afsluiting waarbij de resultaten van de verschillende sessies gepresenteerd en besproken worden, zodat elke deelnemer met zoveel mogelijk inspiratie, input en resultaten naar zijn/haar bestuur kan terugkeren

Elke sessie bestaat uit een gezond evenwicht tussen theoretische onderbouwing en praktische uitwerking; tussen inbreng van de procesbegeleiders en inbreng van de deelnemende besturen

Deelnemers worden actief betrokken bij de inhoudelijke voorbereiding, uitwerking, uitvoering en nazorg van de sessies op basis van hun expertise, knowhow, ervaringen en realisaties

In samenwerking met:

VVSG (Vereniging van Vlaamse steden en gemeenten)

Audit Vlaanderen

Digitaal ondersteund door het TnU-Digitaal platform